IA y automatización para pymes · Venezuela y remoto

Tu negocio atiende, vende y reporta solo, mientras tú decides.

Diseñamos webs que convierten, agentes de IA que responden tu WhatsApp, automatizaciones que eliminan el trabajo repetido y dashboards que te dicen cómo va la empresa hoy. Lo aplicamos primero en negocios reales; luego en el tuyo.

760+empresas mapeadas para prospección
8procesos diagramados con responsables
12días hábiles de MVP promedio
Clauden8nNotionWhatsApp Cloud APIGoogle WorkspaceSAINTApifySupabaseWordPressVercelGeminiNotebookLMMetricooldraw.io

Diseño y rediseño web

Cómo hacemos una web que convierte

Una web de pyme tiene un solo trabajo: que el cliente correcto te escriba. Todo lo demás se diseña alrededor de eso.

  1. Auditoría de lo que hay. Revisamos tu web actual, tu ficha de Google, tus redes y qué preguntan tus clientes por WhatsApp.
  2. Mensaje y estructura. Escribimos los textos (sin plantillas vacías) y ordenamos las secciones: promesa, prueba, oferta, objeciones y contacto.
  3. Diseño y montaje. En tu WordPress, en HTML estático o en Vercel, según lo que necesites editar y cuánto tráfico esperas.
  4. Conexiones. Botón y formulario que abren WhatsApp con el mensaje escrito, registro en Google Sheets vía n8n y Google Business actualizado.
  5. SEO y velocidad. Títulos, descripciones, datos estructurados, imágenes comprimidas y alta en Google Search Console.
Ejemplo real · web de una distribuidora
Productos de limpieza al detal y al mayor, desde 1995
Catálogo por categoría · precio detal y mayor
“Mi lista para cotizar” → se envía por WhatsApp
Club de clientes: registro → código de descuento por correo
Textos redactadosWhatsApp integradoGoogle BusinessSEO técnicoFormación de 1 h
Presupuesto en menos de 24 h · MVP 7 días · ver todo el servicioDónde se montaPedir presupuesto por WhatsApp

Agente de IA en WhatsApp

Cómo montamos tu asistente de WhatsApp

El agente responde solo con lo que tú apruebas. Cuando una pregunta se sale de su guion, pasa la conversación a una persona.

  1. Guion del negocio. Recogemos precios, horarios, servicios y las 30 preguntas que más te hacen.
  2. Número oficial. Conectamos tu número a la API oficial de WhatsApp de Meta, a nombre de tu empresa.
  3. Herramientas del agente. Consulta disponibilidad y agenda en Google Calendar, guarda los datos del cliente y avisa a tu equipo.
  4. Panel de conversaciones. Ves todas las charlas, citas y contactos, y puedes tomar el control en cualquier momento.
  5. Afinado. Revisamos las conversaciones las dos primeras semanas y corregimos respuestas.
Ejemplo · qué hace el agente en una conversación
El cliente escribeEl agenteResultado
“¿Cuánto cuesta?”Responde con tu lista de preciosresuelto
“¿Tienen cita el sábado?”Consulta el calendario y ofrece horascita agendada
“Tengo un reclamo”Pide datos y avisa a una personapasa a humano
API oficial de WhatsAppClaudeGoogle CalendarPanel webTraspaso a humano
Presupuesto en menos de 24 h · MVP 10 días · ver todo el servicioProbar la demoPedir presupuesto por WhatsApp

Automatización de procesos

De tu forma de trabajar a flujos automáticos

No automatizamos a ciegas. Primero entendemos cómo trabaja tu empresa hoy, quién hace qué, y solo entonces conectamos las herramientas.

  1. Levantamiento. Entrevistas cortas con cada responsable y exportes de tu ERP, Excel y WhatsApp.
  2. Contenedores en Notion. Procesos, responsables, clientes y documentos quedan en bases de datos relacionadas.
  3. Flujogramas con responsables. Cada proceso se dibuja por carriles: quién lo hace, con qué herramienta y cuándo.
  4. Automatización en n8n. Los pasos repetitivos pasan a correr solos: formularios, registros, correos, alertas y reportes.
  5. Manual y formación. Cada persona recibe su guía corta de lo que cambia en su trabajo.
Ejemplo real · club de clientes automatizado
Formulario webwebhook
→
Validar datosn8n
→
Guardar sin duplicarGoogle Sheets
→
Correo con códigoSMTP

Dashboard y CRM

Tu empresa en una pantalla, cada mañana

Sacamos los datos de tu sistema (SAINT, Excel u otro ERP) y los convertimos en un tablero con semáforo que cualquiera entiende.

  1. Guía de extracción. Te enseñamos qué reportes exportar y cada cuánto, o lo automatizamos.
  2. Indicadores clave. Cuentas por cobrar y pagar, inventario, ventas por vendedor y tasa BCV del día.
  3. Semáforo. Cada indicador se marca Saludable, Alerta o Riesgo según reglas que acordamos contigo.
  4. Vistas por rol. El vendedor ve su cartera; la gerencia ve todo.
Ejemplo · cuentas por cobrar por antigüedad (datos de muestra)
0–15 días$18.400
16–30 días$10.900
31–60 días$5.300
+60 días$2.450
Presupuesto en menos de 24 h · MVP 12 días · ver todo el servicioPedir presupuesto por WhatsApp

Prospección de clientes

Cómo armamos tu lista de clientes potenciales

Usamos datos públicos de Google Maps y de las webs de las empresas para darte una lista que tu equipo puede llamar el mismo día.

  1. Sector y ciudades. Definimos a quién le vendes y dónde. Buscamos por ciudad, que da mejores datos que por estado.
  2. Extracción. Nombre, teléfono, WhatsApp, web, redes, reseñas y valoración de cada empresa.
  3. Limpieza. Quitamos duplicados, negocios cerrados y resultados que no son del sector.
  4. Prioridad. Puntuamos cada empresa: si tiene teléfono, volumen de reseñas y si su web está caída o no existe.
  5. Guion. Cada lead lleva una frase de apertura pensada para su caso.
Ejemplo · así se ve la lista (datos de muestra)
EmpresaCiudadWebPrioridad
Laboratorio clínicoPuerto Ordazcaídaalta
Clínica veterinariaBarcelonasin webalta
FerreteríaMaturínpropiamedia
Presupuesto en menos de 24 h · entrega 3 díasPedir presupuesto por WhatsApp

Contenido y video

Contenido que se publica cada semana sin falta

Grabamos en bloque, editamos con IA y programamos todo el mes. Tú solo apruebas.

  1. Línea gráfica. Plantillas de carrusel y portada con tu marca.
  2. Guiones. Gancho de 3 segundos, problema, demostración y llamada a la acción.
  3. Grabación en bloque. Tres videos en una sesión de una hora, en pantalla o cara a cámara.
  4. Edición automatizada. Cortes de silencios, subtítulos y formatos 9:16 y 1:1.
  5. Publicación y métricas. Instagram y LinkedIn programados en Metricool, con informe mensual.
Ejemplo · semana tipo
DíaPiezaCanal
LunesReel de demostración (40 s)Instagram · LinkedIn
MiércolesCarrusel de 7 slidesInstagram · LinkedIn
ViernesCaso real antes / despuésInstagram · LinkedIn
Presupuesto en menos de 24 h · arranque 7 díasPedir presupuesto por WhatsApp

Prueba el agente

Así responde tu WhatsApp un agente de IA

Elige un tipo de negocio y toca una pregunta. El agente responde con la información del negocio, agenda y pasa a una persona cuando hace falta.

Demostración con respuestas de ejemplo. El agente real usa los datos de tu negocio.

CD
Clínica Dental (demo)Asistente IA · en línea
Producto ImpulsaRecepción

Agenda de citas por WhatsApp

Tu recepcionista de WhatsApp que agenda sola, a cualquier hora

Tus clientes escriben como siempre. Recepción responde en segundos, busca huecos reales en tu Google Calendar, agenda la cita, la recuerda y te avisa cuando hace falta una persona. Sin enlaces, sin formularios, sin apps que descargar.

Clínicas dentalesMedicina estéticaConsultoriosFisioterapiaPsicologíaVeterinariasPeluqueríasBarberíasSpasAgencias de autosInmobiliariasTiendas
  1. Nos cuentas tus servicios, horarios y quién atiende.
  2. Conectamos tu WhatsApp Business y tu Google Calendar. Lo hacemos nosotros.
  3. Lo pruebas escribiéndole como si fueras cliente, y lo activas.

Instalación hecha por nosotros · Sin permanencia · Precio según tu volumen · Todo sobre Recepción

Agenda conversando

Entiende “¿tienes algo el martes en la tarde?” y ofrece solo horas libres de verdad.

Entiende notas de voz

Tus clientes mandan audios; Recepción los escucha y responde por escrito.

Cambia y cancela

Reprograma o cancela en el mismo chat y actualiza tu calendario al instante.

Recordatorios

Avisa 24 h y 2 h antes de la cita. Menos sillas vacías.

Todo tu equipo

Cada profesional con su calendario. El cliente puede pedir con quién.

Catálogo con fotos

Para autos, inmuebles y productos: busca en tu inventario, envía las fotos por WhatsApp y te pasa al cliente ya calificado.

Tú decides

Te avisa a tu WhatsApp, te pasa los chats delicados y lo pausas desde el teléfono con un toque.

Método

De tus datos a procesos que corren solos

Así trabajamos la automatización de una empresa desde cero. Es el mismo método que usamos con una distribuidora de 4 sedes.

PASO 1

Recopilamos la información de la empresa

Hablamos con cada responsable y reunimos lo que ya existe: reportes del ERP, hojas de Excel, conversaciones de WhatsApp y manuales.

  • Entrevistas de 30 minutos por área
  • Exportes de SAINT u otro sistema
  • Inventario de datos: qué hay, dónde y quién lo mantiene
inventario-de-datos
XLSVentas del mes (SAINT)
XLSCuentas por cobrar
CSVInventario por sede
CHATPedidos por WhatsApp
DOCEntrevistas por área
DatoDueñoFrecuencia
VentasAdministraciónDiaria
CobranzaCobranzaSemanal
StockAlmacénDiaria
PedidosVendedoresContinua
PASO 2

Lo organizamos en contenedores de Notion

Cada tipo de información vive en su propia base de datos de Notion, relacionada con las demás. Así un proceso sabe quién es su responsable, qué documentos usa y qué herramienta lo ejecuta.

  • Procesos · Responsables · Clientes · Documentos
  • Vistas por área y por estado
  • Tu equipo lo consulta sin pedirle nada a nadie
notion · Operación
EmpresaProcesosResponsablesClientesDocumentosManuales

Procesos

ProcesoResponsableHerramientaEstado
Pedido a despachoVendedorCRMautomatizado
Cobranza semanalCobranzan8nautomatizado
Cierre de cajaAdministraciónSAINTen diagrama
Reposición de stockAlmacénSheetslevantado
PASO 3

Dibujamos cada flujo con su responsable

Diagramamos el proceso desde cero en carriles: cada carril es una persona o área, cada caja es una tarea y cada rombo una decisión. Así se ve dónde se atasca el trabajo y qué se puede automatizar.

  • Diagramas editables en draw.io y Mermaid
  • Uno por proceso clave (8 en nuestro caso más reciente)
  • Se enlazan desde Notion
flujo · pedido a despacho
ClienteVendedorAlmacénAdministración Pide por WhatsAppagente IA Cotiza en el CRMCRM ¿Stock? Prepara el pedidoSheets Factura y cobraSAINT Recibe y confirmaaviso automático sí no: ofrece un sustituto
PASO 4

Automatizamos los pasos repetitivos

Con el flujo claro, los pasos que no requieren criterio humano pasan a n8n: avisos, registros, correos y reportes. Las personas se quedan con las decisiones.

  • Flujos n8n documentados y en la nube
  • Resumen diario en tu correo
  • Manual corto por rol
n8n · pedido confirmado
Pedido nuevoWhatsApp / web
→
RegistrarGoogle Sheets
→
Avisar a almacéncorreo / WhatsApp
→
Confirmar al clienteWhatsApp
→
Resumen del día18:30 · correo

Webs y landing pages

Dónde montamos tu web o landing page

Elegimos la plataforma según quién la va a editar, cuánto tráfico esperas y qué tiene que hacer. El dominio y el hosting quedan siempre a tu nombre.

recomendado si ya lo tienes

WordPress en tu hosting

Rediseñamos sobre tu mismo hosting y dominio. Puedes editar textos y entradas de blog tú mismo.

Ideal para
web corporativa, blog
Quién edita
tu equipo
Costo anual
30–80 $
más rápido

HTML optimizado

Una página ligera, sin plugins, que carga en menos de un segundo. Se sube a cualquier hosting.

Ideal para
landing de campaña
Quién edita
Impulsa
Costo anual
0–40 $
apps y agentes

Vercel

Para webs con lógica: paneles, agentes de IA, formularios con base de datos o áreas de clientes.

Ideal para
apps, paneles
Quién edita
Impulsa
Costo anual
0 $ al empezar
vender sin carrito

Catálogo + WhatsApp

El cliente arma su lista en la web y la envía por WhatsApp. Pagos y envíos por MercadoLibre o Instagram.

Ideal para
comercios, mayoristas
Quién edita
desde un Excel
Costo anual
hosting

Anatomía de una landing que convierte

Cinco bloques, en este orden

Una landing page responde a una sola pregunta del visitante: “¿esto es para mí y cómo lo consigo?”. Cada bloque quita una duda antes de pedir el contacto.

1Promesa: qué consigue el cliente, en una frase
2Prueba: casos, reseñas, cifras reales
3Oferta: qué incluye, precio y plazo
4Objeciones: preguntas frecuentes
5Contacto: botón de WhatsApp con el mensaje escrito

Casos reales

Lo practicamos primero en empresas de verdad

Distribuidora de productos de limpieza · Venezuela · 4 sedes

De reportes a mano a un centro de mando

  • Dashboard gerencial con cuentas por cobrar y pagar, inventario y tasa BCV, alimentado desde SAINT.
  • CRM por roles para 3 vendedores y gerencia, con cartera por asesor y seguimiento.
  • Web nueva con catálogo y lista para cotizar que se envía por WhatsApp.
  • Club de clientes automatizado: registro web → hoja de Google → correo de bienvenida con código único, en n8n.
  • Agente consultor que orienta sobre uso y concentración de productos.
  • 8 procesos diagramados con responsables y manuales por rol.
SAINTn8nGoogle SheetsClaudeNotionWordPress
Club de pádel · marca y redes

Identidad y contenido que se sostiene

  • Manual de marca, plantilla de carrusel de 7 slides y calendario de publicaciones.
  • Dossier y plan de seguimiento para coaches.
Impulsa · nuestra propia operación

Nos aplicamos lo que vendemos

  • Más de 760 empresas mapeadas en el oriente del país para prospección.
  • Carruseles, videos y publicación en Instagram y LinkedIn con flujo automatizado.

Cómo trabajamos

Del primer mensaje al sistema funcionando

Diagnóstico

30 minutos por videollamada. Revisamos tu web, redes, WhatsApp y procesos, y te decimos qué atacar primero.

gratis

Propuesta cerrada

Alcance, precio y plazo por escrito. Sin horas abiertas ni sorpresas.

48 h

MVP en días

Entregamos una primera versión que ya funciona y la ajustamos contigo y con tu equipo.

7–14 días hábiles

Soporte y mejora

Monitoreo, ajustes y una revisión mensual para que el sistema no se quede viejo.

mensual, opcional

Planes

Planes a la medida de tu negocio

Cada empresa es distinta, por eso no damos una tarifa genérica. Escríbenos por WhatsApp contándonos tu caso y te respondemos con una propuesta cerrada: alcance, plazo y precio.

ServicioPrimera versiónPresupuesto
Web + Google + WhatsApp BusinessArranque digital7 díasPedir por WhatsApp
Agente de IA en WhatsAppAtención automática 24/710 díasPedir por WhatsApp
AutomatizacionesLevantamiento, Notion, flujogramas y n8n12 díasPedir por WhatsApp
Dashboard gerencialCuentas, inventario y tasa BCV12 díasPedir por WhatsApp
CRM de ventas por rolesVendedores y gerencia14 díasPedir por WhatsApp
Prospección con scraping + guionBase de clientes lista para llamar3 díasPedir por WhatsApp
Contenido y video para redesMensual, con arranque7 díasPedir por WhatsApp
Formación en IA aplicada3 sesiones con tu equipo2 semanasPedir por WhatsApp
Transformación digital 360Diagnóstico + 3 servicios por fases30 díasPedir por WhatsApp

Mantenimiento mensual opcional. Dominio, hosting, API de WhatsApp y suscripciones de terceros van a nombre del cliente.

Freddy Rendón, fundador de Impulsa

Quién está detrás

Freddy Rendón, fundador de Impulsa

Ocho años en operaciones en España me enseñaron dónde se pierde el tiempo dentro de una empresa. Hoy uso Claude, n8n, Notion y Gemini todos los días en proyectos reales, y traduzco esa tecnología a procesos que tu equipo entiende y usa.

Para proyectos más grandes trabajo con una red de colaboradores técnicos y de diseño. Tú hablas con una sola persona.

Clauden8nNotionGeminiNotebookLMMetricoolWordPressApify

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

¿Necesito saber de tecnología?

No. Te entregamos el sistema funcionando, un manual corto y una sesión de formación para tu equipo.

¿El agente de WhatsApp puede equivocarse?

Responde solo con la información que tú apruebas y, cuando una pregunta sale de su guion, pasa la conversación a una persona. Revisamos las conversaciones las primeras semanas para afinarlo.

¿Por qué organizan todo en Notion antes de automatizar?

Porque automatizar un proceso desordenado solo lo hace fallar más rápido. En Notion queda claro qué hace cada persona, con qué datos y con qué herramienta, y eso es lo que después se automatiza.

¿Qué pasa si ya tengo una web en WordPress?

La rediseñamos sobre tu mismo hosting y dominio. No hace falta migrar.

¿Trabajan con empresas fuera de Venezuela?

Sí. Trabajamos en remoto con clientes en Europa, América y LatAm, con contrato de prestación de servicios adaptado a cada país.

¿Cómo se paga?

Por fases: un anticipo al aprobar la propuesta y el resto contra entrega del MVP. El mantenimiento es mensual y puedes cancelarlo cuando quieras.

Agenda tu diagnóstico

Diagnóstico gratis de 30 minutos

Déjanos tus datos y cuándo te viene bien. En la videollamada revisamos tu web, tu WhatsApp y un proceso de tu empresa, y te decimos qué atacar primero.

Elegir día y hora ahora

Se abre tu calendario de citas: eliges la hora y te llega la invitación con el enlace de Google Meet.

  • Sin compromiso y sin coste
  • Confirmamos tu cita en menos de 24 h hábiles
  • Te llevas un resumen por escrito con los siguientes pasos
WhatsApp+58 422 144 4508
Correoweareimpulsa@gmail.com

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Hora de Venezuela (GMT-4). Si estás en otro país, indícalo en el mensaje.

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